Llamada perdida = alquiler perdido
Nadie deja un mensaje de voz para reservar un trastero. El cliente cuelga, vuelve a Google y llama al centro de al lado.
Gestiona tu centro detrasterosen piloto automático
Deja de estar pendiente del teléfono a todas horas. Beebox One automatiza tus reservas, contratos y control de accesos para que por fin te vayas de vacaciones mientras tu negocio funciona solo.
- Cobras en tu propia cuenta, con Stripe o Redsys
- Tu cliente selecciona su trastero sobre el plano de tu centro
- Cobros automáticos, y acceso bloqueado ante impago
- Tus facturas salen solas, listas para VERI*FACTU y TicketBAI
Tanto si llevas años con tu centro como si todavía lo estás montando
Alquiler manual = sábados de guardia
Una mudanza no espera al lunes. Con Beebox One tus clientes firman y entran el sábado por la tarde, estés donde estés.
Facturación manual = cobros que se te escapan
Cuadras transferencias una a una, numeras facturas a mano, y el que lleva dos meses sin pagar sigue entrando con su código.
Construido por operadores
No solo creamos software, también dirigimos nuestro propio centro de trasteros
Somos dos ingenieros de software con 35 años de experiencia entre los dos. Creamos Beebox One para que nuestro centro de trasteros en Barcelona funcionara solo.
Cuando nos llames, hablarás con alguien que gestiona un centro y ha escrito el código que lo gestiona, no con un comercial que ha leído un manual.
<1 hora
le dedicamos a nuestro centro a la semana
~75 %
de los alquileres se cierran sin una sola llamada ni visita
0
impagos sin atender: facturación y bloqueo de acceso automáticos
49 %
de las ventas fuera de 9 a 18 h. El 29 % de las ventas, en fin de semana
Alquiler online
Tu cliente entra en tu web y contrata. Sin que tú hagas nada.
No es un formulario que te llega al correo para que lo mires mañana. Es el alquiler completo: elegir, identificarse, pagar, firmar y entrar. Empieza y acaba sin que nadie responda al teléfono, cualquier día de la semana y a cualquier hora.
- 01
Elige
Ve los tamaños que te quedan libres y su precio al momento, y escoge su trastero en el plano de tu centro. Sin «consúltanos» ni listas de precios de hace dos años.
- 02
Se identifica
Deja sus datos y los de facturación una sola vez. No vuelves a pedírselos ni a teclearlos tú.
- 03
Paga
Cobras la primera cuota y la fianza en tu propia cuenta, y la factura sale sola detrás.
- 04
Firma
Firma el contrato con su móvil, con firma electrónica avanzada. Sin imprimir, sin escanear, sin que apruebes nada.
- 05
Entra
Al pagar aterriza en su panel de usuario, y desde ahí abre la puerta del centro y consulta el código de su candado. Puede entrar el mismo día.
En nuestro propio centro, todos los alquileres pasan por aquí, y 7 de cada 10 se completan sin una sola llamada ni visita.
¿Y cuando alguien deja de pagar?
Si un cargo falla. el sistema le retira el acceso al centro, sin que tengas que decidir nada.
Cuando el pago entra. se le devuelve el acceso al momento, sin que tengas que acordarte.
Hay tres cosas que te ocupan el día. Beebox One se encarga de las tres.
Tu escaparate online
Tu web, tu plano y tu marca. Montado por nosotros.
- Tu web: optimizada para las búsquedas de tu zona.
- El plano de tu centro, dibujado tal cual es: tu cliente elige su trastero como quien elige asiento en un avión.
- Tus reglas: decides qué planes de pago hay disponibles, si pides fianza, si hay permanencia mínima, etc.
- Tu marca en cada paso: el plano, el contrato, el correo de bienvenida y cada factura.
- Lista de espera automática: si no quedan trasteros del tamaño que quiere tu cliente, se apunta y recibe un aviso en cuanto se libera uno.
- Contactos, tu CRM: cada WhatsApp y cada formulario de tu web, en una ficha por persona con su estado, tus notas y el trastero que le interesa. Desde ahí le contestas y le concertas la visita. Con la recepcionista IA, también sus llamadas.
Pruébalo aquí
Tres ejemplos para que veas cómo cambia. Dinos tus colores y adaptamos el diseño a tu marca.
Cobros
Deja de perseguir transferencias
- Cobro recurrente con tarjeta: ni recordatorios ni conciliar el banco.
- Cobro mensual, trimestral o anual: tú decides qué opciones de pago por adelantado ofreces.
- Reintentos automáticos: si un cargo falla, se reintenta y se avisa al cliente.
- Fianza opcional: con su devolución automática al cerrar el contrato.
- Promociones y descuentos: meses gratis, porcentaje o importe fijo, con las fechas y el límite de usos que decidas.
- Factura en cada cobro: compatible con VERI*FACTU y TicketBAI.
Tu cuenta, tu dinero.
Los pagos de tus clientes entran directamente en tu cuenta, con Stripe (el que te recomendamos) o con Redsys. No pasan por nosotros, no nos quedamos un porcentaje, y el día que subas precios nos seguirás pagando lo mismo a nosotros.
Control de acceso
Tus clientes entran solos, en el horario que elijas
- Sin llaves que repartir: tus clientes entran deslizando en el móvil o con un PIN que genera el sistema.
- Registro de accesos: cada entrada queda anotada con su hora.
- Candados bajo tu control: gestionas sus códigos y tu cliente ve el suyo en su panel, sin llamarte.
- Códigos temporales: para el transportista, el técnico o la visita puntual.
- Compatible con tu hardware: si ya tienes control de accesos de los principales fabricantes, como Dahua, Hikvision, BearBox o Sensorberg, lo integramos en la puesta en marcha.
El acceso depende del pago, no de ti.
Impago. El sistema le retira el acceso al centro.
Pago. Se lo devuelve en cuanto entra el cobro.
El panel
Tu centro funciona solo. Aquí ves cómo va.
Automatizar no es perder el control. Desde el móvil o el ordenador tienes el estado de tu centro al día: qué se ha alquilado, qué se ha cobrado y quién ha entrado, sin llamar a nadie ni abrir una hoja de cálculo.
1 de 9
Módulos opcionales
Vende fuera de horario. Revisa un acceso sin abrir el grabador.
Con el alquiler, los cobros y los accesos en automático, quedan dos cosas: las consultas que llegan cuando no estás, y averiguar qué pasó cuando algo no cuadra. Para cada una hay un módulo que activas en tu misma cuenta.
Recepcionista IA · llamadas y WhatsApp
La consulta del domingo también acaba en alquiler
El 49 % de las ventas de nuestro centro llegan fuera de 9 a 18 h, porque la web no cierra. Pero hay quien quiere preguntar antes de reservar: la IA contesta sus llamadas y sus WhatsApp en ese momento, con disponibilidad y precios reales, y le deja listo para reservar online mientras aún tiene ganas.
- Disponibilidad y precios reales: los consulta en tu centro en ese instante, no en una lista de hace meses.
- Lleva al cliente a reservar: le explica el siguiente paso y le manda a tu web para alquilar en ese momento, sin esperar a que le devuelvas la llamada.
- Sabe cuándo pasarte la llamada: si se complica o piden hablar con una persona, te la pasa en horario laboral; fuera de horario, toma nota. Una urgencia te la pasa siempre.
Configuración + desde 49 €/mesVer detalles y precios
Videovigilancia
¿Quién entró el martes a las once? Lo ves en un clic, sin buscar en el grabador.
Conectamos a Beebox One las cámaras que ya tienes en tu centro, para que revisar una grabación deje de ser pelearte con la app del fabricante.
- Del acceso al vídeo en un clic: lo que grabaron las cámaras alrededor de esa entrada, sin tragarte horas de grabación.
- En directo, eligiendo en el plano: marcas en el plano de tu centro las cámaras que quieres ver y las tienes en directo, desde el móvil o el ordenador.
- Las grabaciones, a salvo en la nube: se suben mientras graban, así que siguen ahí aunque alguien se lleve el grabador. Y las descargas si tienes que presentar una denuncia.
Compatible con la mayoría de cámaras y grabadores (con soporte ONVIF)
Configuración + equipo controlador + 49 €/mes con 1 TB incluido · 2,50 € por cada 100 GB másVerlo en una demo
Lo que cuesta
Un plan. Tu centro en piloto automático.
El precio depende solo de cuántos trasteros tengas.
Calcula tu precio
70 trasteros
50200350500
79 € + 20 × 0,70 €
0,70 € por cada trastero adicional
La puesta en marcha se presupuesta caso por caso.
Los precios no incluyen IVA.
Todo esto va incluido
Alquiler online
- Web básica optimizada para Google
- Alquiler online con tu marca y tu logo
- Plano interactivo: tu cliente elige su trastero
- Contrato online con firma electrónica simple (coste adicional para firma avanzada)
- Correos y facturas con tu marca
- Lista de espera con aviso de disponibilidad
Cobros y facturación
- Cobro con tarjeta con Stripe o Redsys, en tu propia cuenta
- Reintentos automáticos si una tarjeta falla
- Fianzas y planes de pago por adelantado opcionales
- Promociones y descuentos
- Facturación integrada con VERI*FACTU y TicketBAI
Control de acceso
- Apertura de la puerta desde el móvil o con código PIN
- Registros de acceso
- Bloqueo automático si hay impago, y restablecimiento al cobrar
- Gestión de los códigos de tus candados de combinación, visibles para cada cliente en su panel
Tu operativa
- Estadísticas de ocupación, ingresos y origen de tus clientes
- Gestión de varios centros desde una cuenta
- Avisos de tu operativa al momento: alquileres, cobros y accesos
- Contactos, tu CRM: WhatsApp y formulario web en una ficha por persona, con estado, notas y visitas
- Soporte y actualizaciones del producto incluidos
Opcional
Recepcionista con IA, 24h: llamadas y WhatsApp
Coge la llamada de las nueve de la noche y contesta el WhatsApp del domingo: resuelve las dudas de siempre y dice qué trasteros quedan libres y a qué precio. Si se complica, te avisa y sigues tú.
En packs: WhatsApp desde 49 €/mes, llamadas desde 59 €/mes, las dos desde 108 €/mes
Configuración + desde 49 €/mesVer los packs
Cámaras conectadas a tus registros de acceso
Buscas quién entró a las once y ves el vídeo de ese momento, sin tragarte horas de grabación.
Compatible con la mayoría de cámaras y grabadores (con soporte ONVIF)
Configuración + equipo controlador + 49 €/mes con 1 TB incluido · 2,50 € por cada 100 GB másSolicitar información
Tu web a medida, hecha y mantenida por nosotros
Si la web del plan se te queda corta: diseño propio, las páginas que necesites y trabajo continuo de posicionamiento.
Con tu dominio y tu alojamiento
Presupuesto personalizadoSolicitar información
Preguntas frecuentes
No hace falta. La puesta en marcha depende de la puerta que tengas: la conectamos para que tus clientes entren desde el móvil o con su código PIN. Los candados de combinación de los trasteros los pones tú; nosotros te damos la herramienta para gestionar sus códigos y que cada cliente vea el suyo en su panel. Si ya tienes control de accesos de los principales fabricantes, como Dahua, Hikvision, BearBox o Sensorberg, lo integramos en la puesta en marcha. Lo vemos juntos en la demo.
Tus alquileres de hoy se dan de alta en Beebox One y siguen funcionando con normalidad. El traspaso de datos es un trabajo aparte que presupuestamos según cuántos alquileres tengas y cómo los guardes hoy.
No se pierden. Cada WhatsApp y cada formulario de tu web quedan en Contactos, tu CRM, incluido en el plan: una ficha por persona con lo que busca (tamaño, centro), su estado, tus notas y toda la conversación. Desde ahí le contestas, le concertas una visita o lo marcas como descartado. Si tienes la recepcionista IA, sus llamadas aparecen en la misma ficha.
No es imprescindible, aunque es lo que te recomendamos. Puedes cobrar con tu propia cuenta de Stripe o con Redsys; en los dos casos el dinero entra directamente en tu cuenta, no pasa por nosotros. Si eliges Stripe y no tienes cuenta, te ayudamos a abrirla durante la puesta en marcha. La comisión por transacción se la pagas directamente a Stripe o a tu banco; nosotros no añadimos ningún porcentaje.
Depende de tu centro: cuántos trasteros tienes, cómo es tu operativa y si hay clientes actuales que haya que migrar. Por eso no publicamos una cifra: la calculamos contigo en la demo, con tu centro delante.
No. La cuota de Beebox One es mensual y puedes dejarlo cuando quieras.
Tuyos. Los cobros entran directamente en tu cuenta, de Stripe o de tu banco, y tus clientes contratan contigo, no con nosotros. Si algún día dejas Beebox One, te llevas tus datos.
El alquiler online, los correos y el panel de tus clientes funcionan en castellano, catalán e inglés. Añadimos más idiomas a petición: cuéntanos cuál necesitas.
Vemos tu centro en la demo
Cuéntanos cómo lo tienes montado y te enseñamos cómo funcionaría con tus trasteros, tu marca y tu puesta en marcha.
O si lo prefieres, llámanos al +34 936 09 62 24
o escríbenos a [email protected]