La de las nueve de la noche
Tu cliente también trabaja de nueve a seis, así que te llama cuando puede: por la noche. Si saltan cinco tonos y un contestador, no deja mensaje: llama al siguiente de la lista de Google.
Recepcionista IA para centros de trasteros
Una IA atiende tu teléfono y tu WhatsAppy sabe qué trasteros están libres
No lee una lista desactualizada: consulta la disponibilidad y los precios reales de tu centro antes de responder. Si no lo sabe, no se lo inventa — te avisa y sigues tú.
- Contesta llamadas y WhatsApp las 24h
- Precios y disponibilidad en tiempo real
- Su ficha en el CRM, con sus llamadas y sus chats
- Si no puede resolverlo, te pasa la llamada o te avisa para que contestes tú
Las llamadas que no coges también te cuestan dinero
Quien busca trastero llama a tres centros, o escribe a tres WhatsApp, y contrata en el primero donde le contestan. Estas son las que se pierden por el camino:
La que entra mientras enseñas un trastero
Estás con un cliente delante y el teléfono suena. Atiendas a quien atiendas, pierdes al otro.
La del mes de agosto
Vacaciones, un recado, una obra en el centro. El teléfono no entiende de descansos, y desviar las llamadas a tu móvil personal tampoco es descansar.
Lo que la hace distinta
No recita un guión. Consulta la disponibilidad en tiempo real.
Un contestador con IA cualquiera
Responde con la lista que alguien le cargó hace meses.
¿Tenéis un trastero de 4 m²?
¡Sí, disponible!
Lo alquilaste hace tres semanas. El cliente aparece, no hay trastero, y el enfadado es contigo.
La recepcionista IA de Beebox One
Antes de responder — al teléfono o por WhatsApp — consulta la disponibilidad y los precios reales de tu centro en ese instante.
¿Tenéis un trastero de 4 m²?
De 4 m² no me queda ninguno libre, pero tengo uno de 3 m² en planta baja. ¿Te digo el precio?
Si no lo tiene, lo dice. Y ofrece la alternativa real.
Lo que resuelve ella sin que contestes tú
Da igual si te llaman o te escriben: contesta igual, con los datos de tu centro.
- Da disponibilidad y precios: qué tamaños quedan libres y desde cuánto al mes, con los datos de tu centro en ese momento.
- Resuelve las dudas de siempre: horarios de acceso, cómo se entra, fianza, permanencia mínima, seguro.
- Encamina la contratación: explica el siguiente paso para reservar y deja al cliente listo para cerrar.
- Captura el contacto: si el cliente quiere visita o que le llames, se queda con su nombre y teléfono y lo deja en Contactos con la conversación entera.
- En el teléfono, sabe retirarse a tiempo: si se complica o piden hablar con una persona, en horario laboral te pasa la llamada; fuera de horario toma nota para que respondas cuando puedas.
- En el teléfono, distingue una urgencia: ante un incendio, una fuga, un robo o una alarma sonando, te pasa la llamada aunque sea de madrugada o en festivo.
- En el teléfono, apunta cómo acaba cada llamada: listo para reservar, quiere visita, no encajaba — y si no encajaba, por qué: tamaño, precio, permanencia…
- En WhatsApp, interrumpes a la IA cuando quieras: escribe desde WhatsApp Business o desde nuestro panel y deja de contestar en esa conversación hasta que tú lo digas.
Contactos · tu CRM
Todo lo que ha hablado un cliente, en una sola ficha
Llame, escriba por WhatsApp o rellene el formulario de tu web, todo acaba en la misma ficha:
- Su estado de un vistazo: nuevo, en seguimiento, contratado o descartado, y lo que le interesa.
- Su historial completo: llamadas, chats, formularios y tus notas, en orden.
- Tus notas: lo que sabes de ese cliente y no sale en ninguna transcripción.
- Y desde ahí actúas: le llamas o le concertáis la visita sin salir de la ficha.
Llamadas
Sabrás qué pasó en cada llamada aunque no la cojas tú
Cada llamada que atiende queda en el panel, donde verás:
- Transcripción y grabación de cada llamada, para leerla o escucharla cuando quieras.
- Qué pasó, clasificado automáticamente: informado y listo para reservar, quiere visita, pide hablar contigo, incidencia de un cliente…
- Por qué no encajó: si el cliente no era para ti, sabrás si fue por tamaño, por precio, por permanencia…
- Tus minutos, a la vista: los que llevas este mes y los que te quedan, sin sorpresas en la factura.
Chats
Y cada conversación de WhatsApp, entera y buscable
La bandeja es donde contestas; el historial, donde lo repasas todo:
- La conversación entera, mensaje a mensaje, con lo que respondió la IA y lo que escribiste tú.
- Buscable por nombre o teléfono, para encontrar lo que le prometiste a alguien hace tres semanas.
- Quién contestó cada mensaje: la IA o tu equipo.
Pregúntale lo que quieras
Tamaños, precios, cómo funciona el acceso o lo que se te ocurra. Está atendiendo el teléfono de nuestro propio centro de Barcelona ahora mismo.
Lo que cuesta
Tres packs. Todos con tu CRM incluido.
CRM + teléfono
La IA coge tus llamadas 24h con disponibilidad y precios reales.
99 €/mes
o 59 €/mes si tienes Beebox One
- Cada llamada, enlazada a la ficha de su contacto con tus notas y su visita
- Transcripción y grabación de cada llamada
- 90 minutos al mes; después, 0,49 € por minuto
CRM + WhatsApp
La IA contesta tu WhatsApp 24h con disponibilidad y precios reales.
89 €/mes
o 49 €/mes si tienes Beebox One
- Cada chat, enlazado a la ficha de su contacto con tus notas y su visita
- Con tu número de siempre, el que ya usas en WhatsApp Business
- Interrumpe a la IA cuando quieras: escribe desde WhatsApp Business o desde nuestro panel
- Los mensajes los cobra WhatsApp según su tarifa, sin recargo nuestro
CRM + teléfono y WhatsApp
Los dos canales atendidos igual, y más barato que por separado.
149 €/mes
o 108 €/mes si tienes Beebox One
- Todo lo del pack de teléfono y todo lo del de WhatsApp
- Llamada y chat de una misma persona, en la misma ficha
- Te ahorras 39 € al mes frente a contratarlos por separado
¿Y si además llevas tu centro con Beebox One?
Alquiler online, cobros automáticos, control de accesos y facturación. La recepcionista es una pieza más, y cualquiera de los tres packs te sale más barato.
- Estos precios son para centros de hasta 300 trasteros; si llevas más, te pasamos un precio a tu medida.
- La configuración inicial se presupuesta aparte, tanto para las llamadas como para el WhatsApp. Los precios no incluyen IVA.
- Los mensajes de WhatsApp te los cobra Meta a ti, directamente y según su tarifa, sin ningún recargo nuestro: consulta sus precios.
Construido por operadores
La probamos cada día en nuestro propio centro
Gestionamos un centro de trasteros en Barcelona y esta recepcionista coge sus llamadas y contesta su WhatsApp. No te vendemos una idea: te ofrecemos la herramienta que usamos nosotros.
Llama y habla con Sara
Está atendiendo nuestro centro ahora mismo. Pregúntale por precios o tamaños.
Preguntas frecuentes
No se lo inventa. Si la pregunta se sale de lo que sabe, o el cliente pide hablar con una persona, dentro de tu horario de atención te pasa la llamada. Fuera de horario recoge el nombre y el teléfono, cierra la llamada con educación y te deja el aviso en el panel con la transcripción completa, para que devuelvas tú la llamada cuando puedas. En WhatsApp no hay llamada que pasar: te avisa y contestas tú, desde la app de WhatsApp Business o desde nuestro panel.
Sí. Cuando el cliente necesita a una persona — quiere concertar una visita, tiene una incidencia o pide hablar contigo — la recepcionista te pasa la llamada dentro de tu horario de atención, que defines tú en la configuración inicial. Fuera de ese horario no deja al cliente colgado: toma nota de quién es, qué necesita y su teléfono, y te lo deja en el panel para que le devuelvas la llamada cuando puedas. Antes de pasar la llamada se asegura de que es algo que ella no puede resolver: la mayoría de quienes llaman solo quieren saber precios o disponibilidad, y eso lo responde ella misma. En WhatsApp no hay llamada que pasar: te avisa y contestas tú, desde la app de WhatsApp Business o desde nuestro panel.
Las urgencias son la excepción y se pasan siempre, a cualquier hora. Ante un incendio, una fuga de agua, un robo o una alarma sonando, la recepcionista no toma nota ni espera a mañana: te pasa la llamada aunque sea de madrugada, en fin de semana o en festivo.
La recepcionista consulta la disponibilidad y los precios en tiempo real, en cada llamada. Si usas Beebox One, los lee directamente de la plataforma; si trabajas con otro software, lo integramos contigo durante la configuración inicial para que pueda consultarlo igual. Nunca responde de memoria ni con una lista que tengas que mantener al día.
No. Tu número sigue siendo el tuyo: lo habitual es configurar un desvío para que la recepcionista atienda las llamadas que tú no cojas, o todas las de fuera de horario. Cómo montarlo en tu caso lo definimos en la configuración inicial. Para el WhatsApp es igual: conectas el número que ya usas en WhatsApp Business y no cambias de número.
Sí, y puedes contratarlo solo o junto con las llamadas. La IA de WhatsApp usa los mismos datos en tiempo real y tu número de siempre: conectas el que ya usas en WhatsApp Business y sigues usando la app como hasta ahora. Si no puede resolver algo o el cliente pide hablar contigo, te avisa y contestas tú, desde la app o desde nuestro panel. Cada conversación queda en la ficha de su contacto.
Cuando quieras, y desde donde te vaya mejor: desde la app de WhatsApp Business que ya usas o desde nuestro panel, donde tienes la ficha del contacto al lado. Escribe y la IA se aparta: deja de contestar en esa conversación y no vuelve a entrar hasta que tú lo digas. No hay que avisarla ni pulsar nada. Y el número sigue siendo el tuyo de siempre: tu cliente no nota ningún cambio.
La cuota del pack es la nuestra y es fija. Los mensajes los cobra Meta, con su propia tarifa por mensaje, que depende del tipo de mensaje y del país. Se los pagas tú directamente a ellos, sin ningún recargo nuestro y sin que pasen por nuestra factura. Puedes calcular lo que te costaría en la calculadora de precios de WhatsApp Business.
Sí, y la ley obliga a decírselo: tanto al teléfono como por WhatsApp, la recepcionista avisa al principio de la conversación de que quien atiende es un asistente con IA. No lo escondemos ni intentamos que parezca una persona.
A partir de ahí, la atención es tuya: contesta desde tu número de siempre y con tu nombre de empresa, en el idioma de tu cliente, con los precios y tamaños reales de tu centro y sin prometer nada que no tengas. En cuanto entras tú en la conversación, sigue siendo el mismo chat o la misma llamada.
Depende de cómo sea tu operativa: cuántos centros tienes, si manejas plantas, gamas o tamaños con precios distintos, qué descuentos y condiciones aplicas, qué software usas hoy, cómo conectamos tu línea y, si llevas WhatsApp, tu número de WhatsApp Business. Cuanto más casuística tenga tu centro, más hay que dejar afinado para que la recepcionista lo cuente bien. Por eso la configuración inicial se presupuesta aparte: te la calculamos antes de empezar, sin compromiso y sin letra pequeña. La cuota mensual sí es fija, según el pack: desde 89 €/mes.
En los que necesite tu centro. Los idiomas se configuran en la configuración inicial — castellano, catalán, inglés, francés… los que hablen tus clientes — y la recepcionista responde a cada llamada en el idioma de quien llama, de entre los que hayas activado.
Las llamadas se transcriben y se graban, y las conversaciones de WhatsApp quedan guardadas, para que tú puedas revisarlas en tu panel; quien llama o escribe es informado de que habla con un asistente. Los datos son de tu negocio y se tratan conforme al RGPD; no se usan para nada más.
No. La cuota es mensual y puedes darte de baja cuando quieras. La configuración inicial pagada no se devuelve, pero no hay penalización ni plazos de salida.
Pide una demo
Cuéntanos cómo es tu centro y te enseñamos cómo atendería tus llamadas y tus WhatsApp. Te preparamos también el presupuesto de la configuración inicial.
O si lo prefieres, llámanos al +34 936 09 62 24